- Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen kielipalveluyritykset ry, ruotsiksi Finlands språktjänstföretag rf ja englanniksi Finnish Language Service Providers, lyhennettynä SKY /skaɪ/ kaikilla kielillä. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.
- Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa jäsentensä kielipalvelutoiminnan harjoittamiseen liittyviä etuja, edistää alan tunnettuutta ja näkyvyyttä sekä yhteistyötä ja parantaa alan yleisiä toimintaedellytyksiä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys aktiivisesti seuraa alan taloudellista kehitystä ja lainsäädäntöä, tekee näihin liittyviä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja. Yhdistys ohjaa ja neuvoo jäseniään kielipalvelutoiminnan harjoittamiseen liittyvissä asioissa järjestämällä kokouksia, neuvontatilaisuuksia ja koulutusta sekä laatimalla tarvittavia alaa koskevia selvityksiä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- antaa lausuntoja kielipalvelutoimintaan liittyvissä asioissa
- harjoittaa tiedotus-, julkaisu-, verkottumis- ja koulutustoimintaa
- tekee viestintätyötä
- toimii yhteistyössä muiden kielipalvelualan tahojen kanssa
- osallistuu kansallisiin ja kansainvälisiin projekteihin ja tapahtumiin
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
- järjestää maksullisia koulutuksia ja seminaareja
- julkaista viestintäkanavissaan maksullisia ilmoituksia
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
- Jäsenet
Hallitus hyväksyy hakemuksen perusteella yhdistyksen jäseneksi Suomessa toimivan rekisteröidyn yrityksen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, säännöt ja eettiset ohjeet ja sitoutuu noudattamaan niitä ja joka on harjoittanut kielipalvelutoimintaa vähintään vuoden ajan keskeisenä osana liiketoimintaansa, työllistää useamman kuin yhden ihmisen ja jonka viimeinen vahvistettu kielipalvelutoiminnan liikevaihto on liittymishetkellä vähintään 100 000 euroa.
Hallitus tutkii jäsenhakemuksen ja äänestää jäseneksi ottamisesta. Hakijalle ilmoitetaan hylkäyksen syy, ja se voi hakea jäsenyyttä uudelleen aikaisintaan kahden vuoden kuluttua hylkäämisestä. Yhdistyksen hallitus voi tarvittaessa suorittaa tarkastuksen jäseneksi haluavan toimistossa. Hallitus tarkkailee jäsentoimistojen toimintaa.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
- Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on liittyessään antanut vääriä tai harhaanjohtavia tietoja, jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
- Jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.
- Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään kolme ja enintään kahdeksan muuta varsinaista jäsentä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Puheenjohtajan toimikausi on kaksi kalenterivuotta.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Jos hallituksen jäsen eroaa tai erotetaan hallituksesta, valitaan hänen tilalleen uusi jäsen yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa kuitenkin arpa.
- Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
- Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
- Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi–toukokuussa ja syyskokous syys–joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
- Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse.
- Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen esityslista
- esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen esityslista
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
- Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.