Suomen kielipalveluyritykset SKY ry.:n tietosuojaseloste
Suomen kielipalveluyritykset (SKY) ry noudattaa toiminnassaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
- Perusperiaatteet
SKY ry on rekisteröity yhdistys, joka on sitoutunut suojaamaan jäsenyrityksiensä yhteyshenkilöiden yksityisyyttä. Yhdistys noudattaa toiminnassaan tietosuoja- ja muita lakeja sekä hyviä tietosuojakäytäntöjä. Tämä tietosuojaseloste esittelee henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä koskevat käytännöt yhdistyksen eri palveluissa.
Perusperiaatteemme on, että henkilötietoja kerätään mahdollisimman vähän. Niitä käytetään viestintään jäsenyritysten yhteyshenkilöiden tavoittamiseksi, palvelujen tarjoamiseksi kielipalvelualasta kiinnostuneille ja väliaikaisesti käytettynä esimerkiksi tapahtumien järjestämiseen. Emme luovuta tietoja ulkopuolisille muuten kuin tietosuoja-asetusta noudattaen palvelujen tarjoamisen yhteydessä.
- Kerättävät tiedot
2.1 Jäsenrekisteri
Pidämme yllä jäsenrekisteriä. Tietoja tarvitaan jäsenyritysten yhteyshenkilöiden yksilöintiin (mm. laskutus) ja viestintään jäsenten suuntaan, kuten jäsenkirjeiden, tiedotteiden ja tapahtumakutsujen lähettämiseen.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille muuten kuin tietosuoja-asetusta noudattaen palvelujen tarjoamisen yhteydessä.
2.2. Uutiskirjeen tilaajatiedot
Pidämme yllä sidosryhmärekisteriä, johon lisätään yhteystiedot henkilöistä, jotka tilaavat uutiskirjeen internet-sivujemme kautta.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille muuten kuin tietosuoja-asetusta noudattaen palvelujen ja uutisten tarjoamisen yhteydessä.
2.3. Tapahtumien osallistumistiedot
Tilaisuuksien osallistumistietoja käytetään vain yksittäisen tilaisuuden osallistujatiedon keräämiseen ja tapahtumasta viestimiseen eikä tietoja yhdistetä ilman lupaa muihin rekistereihin eikä niistä tehdä muita tilastoja kuin osallistujamäärät.
- Palvelujen käytöstä havainnoidut ja johdetut tiedot
Palvelujen käytöstä ei kerätä mitään metriikkaa tai minkäänlaisia yksilöön viittaavia tietoja.
- Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötiedot säilytetään tietoturvallisesti. Emme luovuta tai myy henkilötietoja ulkopuolelle. Kaikkien tiedot säilytetään EU:ssa.
- Tietojen poistaminen
Jäsenrekisterin jäsenyritysten ja niiden yhteyshenkilöitä koskevat tiedot ovat välttämättömiä SKYn jäsenyyden aikana. Eronneiden jäsenyritysten tietoja säilytetään järjestelmässä jonkin aikaa mm. eroamista koskevan tiedonkeruun ja jäsenyyden jälkihoidon mahdollistamiseksi.
- Yhteydenotot
Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Suomen kielipalveluyritykset SKY ry.
Voit ottaa yhteyttä tietojen käyttöön ja säilytykseen liittyen SKYn puheenjohtajaan osoitteeseen info@kielipalveluyritykset.fi.
Jäsenrekisterin osalta voit ottaa yhteyttä osoitteeseen sihteeri@kielipalveluyritykset.fi.